Estrazione dei dati dai documenti in ingresso
Legge i documenti in arrivo, ne estrae i dati, li controlla e li registra.
In sintesi
- Cosa fa
- Legge i documenti in arrivo, ne estrae i dati, li controlla e li registra.
- Per chi
- Uffici che trascrivono a mano documenti ad alto volume.
- Risultato atteso
- Meno errori di inserimento, perché i dati non si ricopiano più a mano.
Il problema.
Ordini, documenti di trasporto e moduli arrivano in PDF o per email, e qualcuno li ricopia nel gestionale riga per riga.
Come funziona.
- 1ArrivoIl documento arriva per email o in una cartella.
- 2LetturaL’AI riconosce il tipo di documento ed estrae i campi.
- 3ControlloI dati si confrontano con anagrafiche e ordini.
- 4RegistrazioneIl gestionale si aggiorna; il documento si archivia.
- 5EccezioniCiò che non torna arriva a una persona.
Cosa serve.
Sistemi coinvolti
- Gestionale o ERP
- Casella email o archivio documentale
Componenti AI
- Lettura ed estrazione da documenti non strutturati
Prerequisiti
- Esempi dei documenti reali, anche disordinati.
- Accesso al gestionale per la registrazione.
Quando non farlo.
Se i documenti arrivano già come dati strutturati da un sistema: conviene integrare il sistema invece di leggere i PDF.
Processo
OperationsServizi
- Automazione dei processi · Implementazione
- System integration · Sviluppo
Altri casi d’uso del processo
Costruiamo valore, insieme.
Un processo da digitalizzare, uno strumento da far funzionare o un’idea da sviluppare: tutto inizia da una conversazione.
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