Anni fa, il project management era considerato un onere, un compito che le organizzazioni affrontavano per placare le ansie dei clienti.
Durante gran parte del XX secolo, molte organizzazioni adottavano un approccio tradizionale alla gestione dei progetti. Approccio noto come "waterfall" e caratterizzato per la sua sequenzialità rigida.
La rigidità del modello "waterfall" poteva comportare sfide significative specialmente in progetti che richiedevano adattabilità, innovazione e risposte rapide alle esigenze dei clienti.
Con l’apertura di nuove strade e con l'ascesa di settori come la tecnologia e il software, ecco che il project management ha guadagnato rilevanza.
Oggi, fortunatamente, il top management di molte aziende ha acquisito una prospettiva completamente diversa. Il valore critico del Project Management è ora riconosciuto, non più visto come un semplice compito, ma come una competenza strategica fondamentale per la crescita e la sopravvivenza dell'organizzazione.
L’evoluzione digitale del PM
L'evoluzione digitale del project management rappresenta un capitolo fondamentale nella trasformazione del settore.
Nel corso degli anni, la crescente complessità dei progetti e la necessità di coordinare team distribuiti globalmente hanno spinto l'adozione di strumenti e tecnologie digitali avanzate. La transizione dall'approccio tradizionale al digitale è stata guidata da diversi fattori, tra cui la crescente disponibilità di software specializzati, la democratizzazione dell'accesso a dati in tempo reale e il desiderio di migliorare l'efficienza.
Tra i software noti vi sono Microsoft Project, Trello, Asana e Jira, che offrono una vasta gamma di funzionalità per la gestione dei progetti, dalla creazione di pianificazioni dettagliate alla collaborazione in tempo reale tra team distribuiti.
Esempio: sei un PM che opera nell'ambito dello sviluppo software e della gestione dei progetti IT? Non puoi non utilizzare Jira.
Inoltre, il project management agile, rappresentato da metodologie come Scrum e Kanban, ha guadagnato popolarità per la sua capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e di promuovere la collaborazione tra team multidisciplinari.
E non ci scordiamo in quale era stiamo vivendo: l’era dell’AI.
Anche l'intelligenza artificiale sta rivoluzionando il PM introducendo strumenti e capacità avanzate che migliorano significativamente il modo in cui i progetti vengono pianificati, gestiti e portati a termine.
Ad esempio, strumenti come Zapier e Microsoft Power Automate possono automatizzare l'invio di notifiche, la gestione delle email e altre attività routine, mentre software come Tableau e Power BI utilizzano l'AI per analizzare grandi quantità di dati e generare report avanzati che consentono ai project manager di monitorare i progressi, identificare tendenze e prendere decisioni informate.
E chi più ne ha, più ne metta.
Il PM nelle PMI
La competenza del project manager ha un impatto profondo sull'azienda. Non solo migliora l'efficienza nell'esecuzione dei progetti, ma può anche contribuire a ridurre i costi e ad aumentare la soddisfazione dei clienti. Quando i project manager sono in grado di gestire efficacemente i rischi e rispettare i tempi, l'azienda può godere di una maggiore fiducia da parte dei clienti e migliorare la sua reputazione.
Prendiamo il caso di una PMI. Anche se le PMI possono avere risorse limitate rispetto alle grandi aziende, l'adozione di pratiche del project management può avere un impatto significativo sui loro risultati.
Uno studio condotto dal Project Management Institute ha dimostrato che le PMI che investono in competenze di project management vedono miglioramenti significativi nella soddisfazione dei clienti. Questo può portare a una maggiore fidelizzazione dei clienti e a una crescita del business.
Avere una figura di riferimento aiuta a rispettare le scadenze dei progetti con maggiore regolarità. Questo aiuta a evitare ritardi che potrebbero danneggiare la reputazione dell'azienda.
Il project manager aiuta a organizzare e ottimizzare i processi interni, aumentando l'efficienza operativa, assegnando compiti in modo appropriato, migliorando la comunicazione interna e mantenendo elevati livelli di motivazione tra i membri del team.
Ecco perché noi in degg abbiamo adottato il PM come parte integrante di ogni attività e progetto che affrontiamo. Riteniamo che la costruzione di relazioni solide con i nostri clienti e la rigorosa coordinazione dei processi siano fondamentali per garantire il corretto svolgimento di ogni singola iniziativa.
Il project management è la chiave di volta che apre tutte le porte.
