DISCOVER
Analisi processi HR attuali, pain point e priorità. Definiamo i nuovi obiettivi, KPI e quick win.
HR oggi significa gestire persone, processi e dati con la stessa cura con cui si gestisce il business. Ma senza gli strumenti giusti si finisce a rincorrere: file sparsi, richieste ripetitive, onboarding disomogenei, zero visibilità.
Con DEGG progettiamo soluzioni HRTECH che semplificano l’operatività, aumentano controllo e migliorano l’esperienza delle persone: dalla gestione HR quotidiana all’automazione dei flussi, fino a integrazioni con strumenti aziendali. Quando serve, uniamo la tecnologia a consulenza HR per definire processi chiari e adottabili.
Meno attività manuali, più tempo per le persone
Processi HR chiari e facilmente replicabili
Dati accessibili e visibilità strategica
Employee experience migliorata
Una soluzione HR funziona solo se viene usata ogni giorno. Per questo progettiamo HRTech con tre priorità:
Adozione (interfacce e flussi semplici)
Governance (ruoli, permessi, policy e tracciabilità)
Integrazione (con strumenti aziendali e processi reali)
Utilizziamo Factorial per creare un “cuore HR” solido, e lo integriamo con gli strumenti che già usi per eliminare duplicazioni e passaggi manuali.
Setup della piattaforma HR Factorial, configurazione ruoli e permessi, policy, approvazioni, organigramma e anagrafiche. Obiettivo: un sistema HR ordinato, coerente e adottato.
Checklist, documentazione, assegnazioni, accessi e comunicazioni: onboarding consistente e replicabile per ogni ruolo. Offboarding con recupero asset e chiusura accessi per ridurre rischi e dispersione.
Flussi automatizzati per ferie/permessi, note spese, richieste interne, scadenze documentali, comunicazioni e reminder. Meno “follow-up”, più valore ad un processo tracciato.
Affianchiamo HR per definire processi e regole: ruoli, responsabilità, momenti di feedback, performance cycle, comunicazione interna. La tecnologia funziona solo se il processo è chiaro.
Analisi processi HR attuali, pain point e priorità. Definiamo i nuovi obiettivi, KPI e quick win.
Disegniamo il modello operativo: policy, workflow approvativi, ruoli/permessi, data model e roadmap.
Configurazione della piattaforma Factorial, import dati, settaggio workflow, test e rilascio per fasi.
Formazione e playbook operativi, onboarding al team HR e manager. Ottimizzazione continua su base KPI e feedback.
Centralizzazione richieste e approvazioni, regole e notifiche automatiche.
-40% messaggi/solleciti, meno errori e più trasparenza.
Checklist per ruolo, documenti, assegnazioni, comunicazioni e scadenze.
-30% tempo HR per onboarding, esperienza più coerente per nuovi assunti.
Archivio organizzato, reminder, tracciamento completamenti e audit semplice.
Meno “urgenze”, più controllo e riduzione rischi operativi.
FACTORIAL È ADATTO ALLA NOSTRA REALTÀ?
Sì se l’obiettivo è rendere HR operativo e misurabile. Factorial copre bene le aree tipiche (anagrafiche, assenze, documenti, workflow, onboarding, report). Noi ti aiutiamo a configurarlo in base a ruoli, policy e flussi reali, evitando un setup “standard” poco adottato.
COME GESTITE PRIVACY E PERMESSI SU DATI HR?
Progettiamo la soluzione con ruoli e permessi (HR, manager, dipendenti), regole di accesso ai documenti e tracciamento delle azioni. L’obiettivo è che ogni persona veda solo ciò che deve vedere, con workflow approvativi chiari e auditabilità.
POSSIAMO AUTOMATIZZARE RICHIESTE E APPROVAZIONI SENZA CREARE CONFUSIONE?
Sì, se le regole sono definite prima: chi approva cosa, tempi, eccezioni e notifiche. Poi impostiamo workflow semplici: richiesta → approvazione → registrazione → comunicazione. Risultato: meno passaggi manuali e più processo tracciato.
COME EVITIAMO CHE IL TEAM NON ADOTTI LO STRUMENTO?
Adozione = utilità immediata. Per questo rilasciamo per fasi e attiviamo subito quick win (assenze, documenti, onboarding). In parallelo forniamo playbook e formazione a HR e manager: cosa fare, dove farlo, e perché conviene.
SI INTEGRA CON GLI STRUMENTI CHE GIÀ USIAMO?
Sì: possiamo integrare Factorial con sistemi di buste paga, strumenti di collaborazione, calendari, identity/access management e altri sistemi aziendali, con logiche di sincronizzazione e automazioni dove serve. Obiettivo: eliminare doppi inserimenti e rendere i dati coerenti.
IN QUANTO TEMPO POSSIAMO ANDARE LIVE?
Dipende da dati e perimetro, ma spesso si parte con una fase essenziale in 4–6 settimane (setup + import + workflow base + go-live). Poi si estende a onboarding, performance e automazioni più avanzate.
OFFRITE ANCHE CONSULENZA HR O SOLO TECNOLOGIA?
Entrambe. La tecnologia funziona quando il processo è chiaro. Possiamo supportarti su policy, processi, ruoli e cicli (onboarding, feedback, performance), così HRTech diventa un sistema operativo, non solo uno strumento.